Regulamin BCS

ZARZĄDZENIE NR 148/2026

PREZYDENTA MIASTA BYDGOSZCZY

z dnia 2026r.

w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego jednostki budżetowej Bydgoskie Centrum Sportu.

Na podstawie § 7 Statutu Bydgoskiego Centrum Sportu, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVll/349/19 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 30 października 2019r. w sprawie zmiany nazwy miejskiej jednostki organizacyjnej Hala Sportowo – Widowiskowa ,,Łuczniczka” oraz nadania jej nowego Statutu

zarządza się, co następuje:

§ 1. Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Bydgoskiego Centrum Sportu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Bydgoskiego Centrum Sportu.

§ 3. Traci moc Zarządzenie Nr 554/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 30 września 2024r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego jednostki budżetowej Bydgoskie Centrum Sportu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od
02 marca 2026r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

BYDGOSKIEGO CENTRUM SPORTU

Rozdział I

Postanowienia ogólne.

§1

Regulamin Organizacyjny Bydgoskiego Centrum Sportu określa organizację i zasady działania Bydgoskiego Centrum Sportu.

§2

Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym Bydgoskiego Centrum Sportu jest mowa o:

1. ,,Statucie” należy przez to rozumieć Statut Bydgoskiego Centrum Sportu;

2. ,,Regulaminie” należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Bydgoskiego Centrum Sportu;

3. ,,Dyrektorze” należy przez to rozumieć Dyrektora Bydgoskiego Centrum Sportu;

4. ,,Zastępcy Dyrektora” należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora/Pełnomocnika ds. obiektów sportowych lub Zastępcę Dyrektora/Pełnomocnika ds. obiektów wodnych w Bydgoskim Centrum Sportu;

5. ,,Głównym Księgowym” należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Bydgoskiego Centrum Sportu;

6. ,,BCS” należy przez to rozumieć Bydgoskie Centrum Sportu;

7. „Komórce organizacyjnej” należy przez to rozumieć wyodrębniony element struktury organizacyjnej BCS, realizujący zadania określone w niniejszym Regulaminie,
   w szczególności: Dział, Zespół, Samodzielne stanowisko pracy, Zespół Obiektów
   i Zespół Pływalni.

§3

1. BCS jest jednostką organizacyjną Miasta Bydgoszczy działającą w formie jednostki budżetowej.

2. BCS obejmuje zakresem swojego działania Miasto Bydgoszcz.

§4

BCS działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, regulaminu
i wydanych na ich podstawie zarządzeń wewnętrznych Dyrektora.

Rozdział II

Cel i przedmiot działania

§5

1. Celem działania BCS jest prowadzenie i propagowanie działań o charakterze sportowym i rekreacyjnym wśród dzieci, młodzieży i dorosłych oraz zaspakajanie potrzeb mieszkańców w zakresie upowszechniania kultury poprzez aktywne uczestnictwo w realizacji programów miejskich, wojewódzkich, krajowych
   i międzynarodowych.

2. Do zakresu działania BCS należy w szczególności:

1. organizowanie zajęć sportowo – rekreacyjnych dla młodzieży i dorosłych;

2. organizowanie zawodów sportowych miejskich, wojewódzkich, ogólnopolskich
   i międzynarodowych;

3. realizacja zajęć szkolnych w zakresie wychowania fizycznego;

4. realizacja zajęć sportowo – rekreacyjnych i zawodów dla osób niepełnosprawnych;

5. organizacja imprez widowiskowych;

6. propagowanie sportowego stylu życia poprzez organizację imprez o charakterze rodzinnym oraz imprez dla amatorów;

7. wykorzystanie pomieszczeń i terenów na organizację targów, zjazdów, sympozjów, festiwali, kongresów, pokazów, promocji firm i prezentacji produktów, giełd, aukcji, kiermaszy oraz na działalność usługową i sportowo – rekreacyjną;

8. współdziałanie z władzami rządowymi i samorządowymi oraz właściwymi instytucjami i organizacjami oraz osobami fizycznymi w zakresie rozwoju różnych dyscyplin sportu i form aktywnego wypoczynku;

9. zarządzanie obiektami i urządzeniami sportowymi, w tym pływalniami oraz dbałość
   o ich właściwe utrzymanie, modernizację i rozbudowę.

Rozdział III

Organizacja BCS

§6

1. BCS kieruje Dyrektor, który jest zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy.

2. Dyrektor kieruje BCS przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora/Pełnomocników Dyrektora oraz Głównego Księgowego.

3. Zastępcy Dyrektora/Pełnomocnicy Dyrektora i Główny Księgowy działają w zakresie spraw powierzonych im przez Dyrektora i ponoszą przed nim odpowiedzialność za ich realizację.

§7

W skład BCS wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska samodzielne:

1. Dział Sportowo-Organizacyjny;

2. Dział Obiektów Wodnych;

3. Dział Finansowo-Kadrowy;

4. Dział Zamówień i Eksploatacji;

5. Dział Organizacyjno-Administracyjny;

6. Radca Prawny;

7. Samodzielne stanowisko ds. BHP;

§8

Strukturę organizacyjną BCS określa schemat graficzny stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu.

Rozdział IV

Podział kompetencji

§9

1. Dyrektor nadzoruje bezpośrednio:

1. Dział Zamówień i Eksploatacji;

2. Dział Organizacyjno-Administracyjny;

3. Głównego Księgowego;

4. Radcę Prawnego;

5. Samodzielne stanowisko ds. BHP;

2. Zastępca Dyrektora/Pełnomocnik Dyrektora ds. Obiektów Sportowych nadzoruje bezpośrednio:

1. Dział Sportowo-Organizacyjny;

2. Zespół Obiektów Sportowych nr 1;

3. Zespół Obiektów Sportowych nr 2;

4. Zespół Obiektów Sportowych nr 3;

5. Zespół Obiektów Sportowych nr 4.

3. Zastępca Dyrektora/Pełnomocnik Dyrektora ds. Obiektów Wodnych nadzoruje bezpośrednio:

1. Dział Obiektów Wodnych;

2. Zespół Pływalni nr 1;

3. Zespół Pływalni nr 2;

4. Zespół Pływalni nr 3;

5. Zespół Pływalni nr 4;

6. Zespół Pływalni nr 5;

7. Zespół Obiektów Sportowych nr 5;

8. Zespół Obiektów Sportowych nr 6.

4. Główny Księgowy nadzoruje bezpośrednio Dział Finansowo-Kadrowy.

5. W razie powstania wątpliwości odnośnie podziału kompetencji Dyrektora i Zastępców Dyrektora/Pełnomocników Dyrektora uważa się, że dana sprawa należy do kompetencji Dyrektora BCS.

6. Wykaz zarządzanych przez jednostkę obiektów sportowo-rekreacyjnych zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

7. Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§10

Do kompetencji Dyrektora należą obowiązki określone w §6 ust. 5 Statutu BCS, a także:

1. Przyznawanie nagród i wyróżnień oraz nakładanie kar porządkowych w stosunku do pracowników zatrudnionych w BCS;

2. Prowadzenie i nadzorowanie wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem BCS.

§11

Dyrektor zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami BCS.

§12

1. Dyrektor kieruje BCS poprzez wydawanie zarządzeń wewnętrznych, poleceń służbowych w ramach zasady jednoosobowego kierownictwa.

2. W czasie nieobecności Dyrektora i braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych z jakiejkolwiek przyczyny, do podejmowania czynności
   w zakresie jego kompetencji uprawniony jest jeden z Zastępców Dyrektora/Pełnomocników Dyrektora zgodnie ze Statutem BCS i niniejszym Regulaminem.

§13

Zastępca Dyrektora/Pełnomocnik Dyrektora ds. Obiektów Sportowych nadzoruje i koordynuje działalność podporządkowanych mu komórek organizacyjnych, zgodnie ze schematem organizacyjnym BCS stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiada za całość spraw realizowanych w Dziale Sportowo-Organizacyjnym, w tym w szczególności:

1. zarządzanie i kierowanie podległymi komórkami organizacyjnymi w sposób gwarantujący rzetelną, terminową i efektywną realizację powierzonych zadań;

2. zabezpieczanie, organizowanie i realizowanie zawodów sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i szkolnych w zakresie wychowania fizycznego;

3. sporządzanie planów wewnętrznej kontroli funkcjonowania obiektów sportowo-rekreacyjnych i nadzór nad ich terminową realizacją oraz opracowywanie raportów końcowych z przeprowadzonych kontroli, przedkładanych Dyrektorowi do wiadomości;

4. nadzór nad realizacją umów dotyczących działalności BCS;

5. koordynacja działań związanych z promocją, marketingiem i reklamą w zakresie zadań związanych z BCS;

6. nadzór nad stanem technicznym i bezpieczeństwem obiektów BCS- podległych pod Dział Sportowo-Organizacyjny;

7. kontrola prac związanych z usuwaniem awarii na obiektach BCS- podległych pod Dział Sportowo-Organizacyjny;

8. sporządzanie planów modernizacji i remontów obiektów BCS- podległych pod Dział Sportowo-Organizacyjny oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją;

9. zastępowanie Dyrektora w przypadku jego nieobecności;

10. pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Dyrektora BCS;

11. wykonywanie poleceń zleconych przez Dyrektora BCS.

§14

Zastępca Dyrektora/Pełnomocnik Dyrektora ds. Obiektów Wodnych nadzoruje i koordynuje działalność podporządkowanych mu komórek organizacyjnych, zgodnie ze schematem organizacyjnym BCS stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiada za całość spraw realizowanych w Dziale Obiektów Wodnych, w tym w szczególności:

1. zarządzanie i kierowanie podległymi komórkami organizacyjnymi w sposób gwarantujący rzetelną, terminową i efektywną realizację powierzonych zadań;

2. zabezpieczanie, organizowanie i realizowanie zawodów sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i szkolnych w zakresie wychowania fizycznego na obiektach wodnych
   i pływalniach;

3. sporządzanie planów wewnętrznej kontroli funkcjonowania obiektów sportowo-rekreacyjnych(na obiektach wodnych i pływalniach) i nadzór nad ich terminową realizacją oraz opracowywanie raportów końcowych z przeprowadzonych kontroli, przedkładanych Dyrektorowi do wiadomości;

4. nadzór nad realizacją umów dotyczących działalności BCS(na obiektach wodnych
   i pływalniach);

5. koordynacja działań związanych z promocją, marketingiem i reklamą w zakresie zadań związanych z BCS(na obiektach wodnych i pływalniach);

6. nadzór nad stanem technicznym i bezpieczeństwem obiektów BCS- podległych pod Dział Obiektów Wodnych;

7. kontrola prac związanych z usuwaniem awarii na obiektach BCS- podległych pod Dział Obiektów Wodnych;

8. sporządzanie planów modernizacji i remontów obiektów BCS- podległych pod Dział Obiektów Wodnych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją;

9. zastępowanie Dyrektora w przypadku jego nieobecności;

10. pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Dyrektora BCS;

11. wykonywanie poleceń zleconych przez Dyrektora BCS.

§ 15

1. Pracą komórek organizacyjnych kierują bezpośrednio Kierownicy odpowiednio:

1. Działu Zamówień i Eksploatacji,

2. Zespołu Obiektów,

3. Zespołu Pływalni,

z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. W przypadku wakującego stanowiska Kierownika komórki organizacyjnej, pracą komórki organizacyjnej kieruje bezpośrednio Dyrektor lub właściwy Zastępca Dyrektora/Pełnomocnik Dyrektora lub wyznaczony przez nich pracownik.

3. Dyrektor, w uzasadnionych przypadkach, może utworzyć stanowiska Zastępców Kierownika, którzy oprócz zadań określonych w umowie o pracę i zakresie obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień, wykonują także zadania Kierownika komórki organizacyjnej podczas jego nieobecności.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych sprawują bezpośrednią kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami oraz odpowiadają za należyte i terminowe wykonywanie zadań powierzonych komórce organizacyjnej, a do ich obowiązków należy
   w szczególności:

1. terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie powierzonych spraw;

2. opracowywanie skutecznych metod pracy oraz zarządzanie podległymi pracownikami w sposób zapewniający optymalne i efektywne wykorzystanie ich kompetencji
   i umiejętności przy realizacji powierzonych zadań;

3. wydawanie poleceń służbowych w sposób jednoznaczny i zrozumiały;

4. kontrola jakości wykonywanych zadań;

5. sprawowanie kontroli stosowania i przestrzegania przez podległych pracowników obowiązujących przepisów prawa, wewnętrznych aktów prawnych, w tym
   w szczególności: przepisów z zakresu BHP i ppoż., tajemnicy prawnie chronionej
   i ochrony danych osobowych oraz dyscypliny pracy i obowiązujących w jednostce norm etycznych;

Ponadto do zadań Kierowników Zespołów Obiektów i Kierowników Zespołów Pływalni należy:

6. prowadzenie regularnych kontroli instalacji, sprzętu i infrastruktury;

7. dbałość o właściwy stan urządzeń technicznych, instalacji sanitarnych, grzewczych
   i p.poż.;

8. realizacja zaleceń i uwag wynikających z przeglądów;

9. wpisy do CRO oraz nadzór nad ich poprawnością;

10. prowadzenie dokumentacji obiektów: harmonogramów rezerwacji, protokołów usterek i napraw, dokumentów i umów związanych z wynajmem obiektów;

11. prowadzenie korespondencji z organami nadzoru oraz realizacja wytycznych;

12. nadzór nad utrzymaniem technicznym obiektów, tj. zlecanie i kontrola prac konserwacyjnych, zgłaszanie usterek i awarii właściwym służbom, współpraca
    z firmami zewnętrznymi (serwis, technicy, sprzątanie);

13. odpowiedzialność za prawidłowy stan techniczny zarządzanych nieruchomości, narzędzi, maszyn i urządzeń oraz ich prawidłowe funkcjonowanie;

14. inwentaryzacja sprzętu znajdującego się na obiektach;

15. przygotowywanie i opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia;

16. prowadzenie korespondencji z ubezpieczalniami oraz zbieranie materiałów;

17. opracowywanie planu finansowego i planu zamówień publicznych, w części dotyczącej zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji przydzielonych komórce organizacyjnej zadań, w tym
    z realizacji właściwej dla niej części planu zamówień publicznych;

18. w razie potrzeby, awarii, czasowe delegowanie podległych pracowników obsługi technicznej na inne obiekty zgodnie z ich kompetencjami;

19. wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z działalności BCS.

§ 16

Pracownicy BCS wykonują swoje obowiązki służbowe zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień opracowanym przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzonym przez Dyrektora.

§ 17

1. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla BCS, Dyrektor może powołać zespół zadaniowy, pełnomocnika lub koordynatora, pod warunkiem, że nie przekroczy posiadanych limitów zatrudnienia i funduszu płac.

2. Powołanie zespołu zadaniowego, pełnomocnika lub koordynatora, o których mowa
   w ust. 1, winno być wprowadzone przez Dyrektora odrębnym zarządzeniem.

3. Powołanie zespołu zadaniowego, pełnomocnika lub koordynatora nie wymaga zmiany niniejszego Regulaminu.

§ 18

Do kompetencji Głównego Księgowego należy:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki;

2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3. przygotowywanie projektów planów finansowych;

4. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w tym analizowanie projektów umów i ich parafowanie;

5. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności poszczególnych dokumentów dotyczących rzetelności operacji gospodarczych poszczególnych komórek organizacyjnych;

6. sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i ich analiza;

7. nadzór nad prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń i zasiłków oraz prowadzeniem ewidencji płacowej i rozliczeń z ZUS, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych;

8. prowadzenie rozliczeń z tytułu podatków oraz sporządzanie deklaracji podatkowych;

9. badanie rzetelności i prawidłowości przeprowadzanych inwentaryzacji;

10. prowadzenie właściwego obiegu dokumentów finansowo – księgowych oraz nadzorowanie jego przestrzegania;

11. dokonywanie analiz stanu majątkowego BCS;

12. wykonywanie poleceń Dyrektora BCS bądź osoby go zastępującej.

§ 19

1. Obsługę prawną wykonuje Radca Prawny, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi BCS.

2. Radca Prawny wydaje opinie i udziela porad prawnych oraz wyjaśnień zgodnie
   z ustawą o radcach prawnych.

3. Radca Prawny wydaje opinie na piśmie bądź ustnie w zależności od potrzeb w danej sprawie.

4. Pisemna opinia prawna jest wymagana w zakresie:

1. wydania zarządzenia wewnętrznego;

2. spraw indywidualnych osobowych, skomplikowanych pod względem prawnym;

3. zawarcia umowy długoterminowej albo o znacznej wartości majątkowej;

4. rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia;

5. odmowy uznania zgłoszonych roszczeń BCS pod adresem innego podmiotu prawnego;

6. spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi;

7. zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentami zagranicznymi;

8. zawarcia ugody w sprawach majątkowych;

9. umorzenia wierzytelności BCS.

5. Do zadań Radcy Prawnego należy występowanie w charakterze pełnomocnika BCS
   w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi.

§ 20

Do zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

1. prowadzenie zbiorów aktów normatywnych;

2. prowadzenie sekretariatu i archiwum;

3. zaopatrywanie BCS w materiały, urządzenia i artykuły biurowe;

4. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu związanego z elektronicznym zarządzeniem dokumentacją, zgłaszanie usterek i koordynacja ich usuwania;

5. raportowanie postępów wdrożenia i funkcjonowania systemu kierownictwu jednostki;

6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora BCS.

§ 21

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. BHP należy:

1. nadzorowanie i przestrzeganie realizacji przepisów w zakresie bezpieczeństwa
   i higieny pracy i przepisów p.poż.;

2. organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników BCS;

3. dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy i stanu bezpieczeństwa pożarowego;

4. ustalanie okoliczności wypadków przy pracy oraz prowadzenie postępowania w tych sprawach;

5. realizowanie zadań w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników BCS;

6. wykonywanie poleceń Dyrektora BCS.

§ 22

Do zadań Działu Finansowo-Kadrowego należy:

1. prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo-księgową BCS;

2. sporządzanie sprawozdań finansowych z działalności BCS;

3. wnioskowanie, nadzór i rozliczanie inwentaryzacji majątku BCS;

4. dokonywanie wydatków budżetowych zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym;

5. prowadzenie ewidencji majątkowej i księgowej BCS;

6. prowadzenie rozliczeń podatkowych i innych opłat;

7. nadzór nad terminowym rozliczaniem utargów z obiektów;

8. prowadzenie i rozliczanie kasy BCS;

9. analiza należności i zobowiązań, wystawianie upomnień i wezwań do zapłaty;

10. prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową, płacową i socjalną pracowników BCS;

11. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną i czasem pracy pracowników BCS;

12. prowadzenie spraw dotyczycących ocen okresowych pracowników BCS;

13. opracowywanie projektów regulaminów: wynagradzania, pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych właściwych dla zadań realizowanych przez Dział;

14. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników;

15. wykonywanie wszelkich, innych poleceń przełożonych zgodnie z zakresem ich kompetencji;

16. wykonywanie poleceń Dyrektora BCS.

§ 23

Do zadań Działu Sportowo-Organizacyjnego należy:

1. zabezpieczanie zawodów sportowych;

2. organizowanie zajęć sportowo – rekreacyjnych i zawodów szkolnych, a także imprez sportowych mających na celu popularyzację aktywności fizycznej;

3. organizowanie imprez widowiskowych;

4. wykorzystywanie pomieszczeń i terenów na organizację targów, zjazdów, konferencji, itp.;

5. nawiązywanie współpracy ze związkami i klubami sportowymi oraz innymi podmiotami korzystającymi z obiektów;

6. obsługiwanie pod względem technicznym imprez sportowych, kulturalnych, itp.;

7. przygotowywanie umów dotyczących działalności BCS, w szczególności na wynajem i dzierżawę powierzchni BCS, w tym powierzchni reklamowych dla podmiotów zewnętrznych oraz przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów wieloobiektowych;

8. współpraca z Działem Zamówień i Eksploatacji BCS w zakresie spraw technicznych obiektów sportowych;

9. koordynacja i prowadzenie działań związanych z promocją, marketingiem i reklamą
   w zakresie zadań związanych z BCS;

10. prowadzenie i archiwizowanie materiałów fotograficznych i filmowych z imprez sportowo kulturalnych i rekreacyjnych;

11. nawiązywanie współpracy ze środkami masowego przekazu;

12. prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej;

13. prowadzenie książki obiektu budowlanego;

14. wykonywanie wszelkich, innych poleceń przełożonych zgodnie z zakresem ich kompetencji;

15. wykonywanie poleceń Dyrektora BCS.

§ 24

Do zadań Działu Obiektów Wodnych należy:

1. realizowanie zajęć szkolnych w zakresie wychowywania fizycznego na obiektach wodnych i pływalniach przyporządkowanych do danego Zespołu;

2. zabezpieczanie zawodów sportowych odbywających się na obiektach wodnych
   i pływalniach;

3. organizowanie zajęć sportowo – rekreacyjnych na obiektach wodnych i pływalniach;

4. organizowanie imprez widowiskowych;

5. nawiązywanie współpracy ze związkami, klubami sportowymi i innymi podmiotami korzystającymi z obiektów;

6. przeprowadzanie analizy wykorzystywania obiektów wodnych, pływalni i urządzeń;

7. negocjowanie warunków najmu pływalni i urządzeń sportowych, a takie rekreacyjnych oraz przygotowywanie projektów umów w tym zakresie;

8. utrzymywanie sprawności technicznej urządzeń oraz sprzętu, celem zapewnienia bezpieczeństwa osobom z nich korzystających;

9. egzekwowanie przestrzegania regulaminówobiektów i przepisów porządkowych przez użytkowników obiektów;

10. sprzedaż biletów na usługi oferowane na obiektach wodnych i na pływalni;

11. utrzymanie właściwej jakości wody na nieckach pływalni;

12. wykonywanie wszelkich czynności konserwacyjnych związanych z zapewnieniem odpowiednich warunków bhp, sanitarnych, ppoż. obiektu i urządzeń;

13. zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystających z obiektów wodnych;

14. prowadzenie książki obiektu budowlanego;

15. współpraca z Działem Zamówień i Eksploatacji BCS w zakresie spraw technicznych obiektów wodnych i pływalni;

16. wykonywanie poleceń przełożonych zgodnie z zakresem ich kompetencji.

§ 25

Do zadań Działu Zamówień i Eksploatacji należy:

1. przygotowywanie, przeprowadzanie i kontrola postępowań o udzielanie zamówień publicznych;

2. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do wysokości określonej w art. 2 pkt. 1 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;

3. ocenianie wniosków w zakresie zgodności z wymogami Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty wymienionej w art. 2 pkt. 1 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;

4. przygotowanie kompletnej dokumentacji wyczerpującej stosowne postanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty wymienionej w art. 2 pkt. 1 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;

5. udział w opracowaniu i przygotowaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty wymienionej w art. 2 pkt. 1 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, na potrzeby realizowanych, zamówień publicznych z uwzględnieniem wsparcia komórek merytorycznych przy: przygotowaniu treści zapytania ofertowego w zakresie kwestii proceduralnych, badaniu i ocenie złożonych ofert pod kątem spełniania wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, sporządzaniu notatek z prowadzonych postępowań;

6. przygotowanie kryteriów oceny ofert właściwych dla danego zamówienia;

7. realizacja procesów zakupowych z wykorzystaniem platformy zakupowej;

8. zapewnienie merytorycznej i technicznej obsługi zamówienia publicznego;

9. prowadzenie w całości dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, pisma, ogłoszenia związane z postępowaniem w sposób zapewniający jej należyte zabezpieczenie oraz zachowaniem tajemnicy handlowej złożonych dokumentów- w tym prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą oraz nadzór nad jej realizacją;

10. prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w BCS;

11. bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,

12. przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, koordynowanie przygotowywanych przez kierowników obiektu opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów, dokonywanie szacowania wartości przedmiotu zamówienia w ramach dostaw, usług i robót budowlanych wskazanych w kompetencjach jednostki;

13. prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz całości dokumentacji związanej
    z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty wymienionej w art. 2 pkt. 1 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;

14. kontrolowanie komórek organizacyjnych pod kątem przestrzegania przepisów regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty wymienionej w art. 2 pkt. 1 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz prowadzenie instruktażu z zakresu Regulaminu;

15. weryfikowanie i opiniowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych w Bydgoskim Centrum Sportu zamówień publicznych i akceptowanie ich pod kątem zgodności z ustawą – Prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym regulaminem udzielania zamówień publicznych;

16. opracowanie i przygotowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla których wymagane jest stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych, na potrzeby realizowanych zamówień publicznych, a w szczególności:

1. 1. przygotowanie umów o udzielenie zamówienia publicznego;

   2. przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia/Opisu Potrzeb i Wymagań,
      w zakresie kwestii proceduralnych;

   3. koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą;

   4. przekazywanie niezbędnych informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych

17. prowadzenie rejestru zamówień (dopuszczalne elektronicznie) przeprowadzonych w BCS, postępowań o udzielenie zamówień dla których wymagane jest stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych;

18. sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie zamierza przeprowadzić
    w danym roku budżetowym BCS oraz jego biegłej aktualizacji;

19. zamieszczenie planu postępowań oraz jego aktualizacji w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zamawiającego;

20. udział w pracach Komisji Przetargowych powoływanych w związku z zamówieniami publicznymi;

21. prowadzenie sprawozdawczości z postępowań w zakresie zamówień publicznych;

22. opracowywanie analiz, informacji z zakresu swojej działalności;

23. kontrola prawidłowości merytorycznej operacji gospodarczych i finansowych w zakresie powierzonych zadań;

24. wykonywanie pozostałych zadań wynikających ze specyfiki działania Działu Zamówień i Eksploatacji;

25. wykonywanie innych czynności, poleceń i zadań zleconych przez Dyrektora jednostki BCS;

26. prowadzenie wszystkich spraw związanych ze zlecaniem przez BCS wykonania niezbędnych kontroli i przeglądów obiektów budowlanych oraz konserwacji i napraw objętych dozorem technicznym;

27. zlecanie przeglądów technicznych, kompletowanie dokumentów(protokołów) oraz tworzenie harmonogramów, w tym harmonogramów przeglądów*:

1. • elektrycznych,

   • budowlanych,

   • oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego,

   • kominowych,

   • gazowych,

   • gaśnic,

   • hydrantów,

   • drzwi p.poż.,

   • SSP,

   • DSO,

   • oddymiania,

   • instalacji zraszaczowo-tryskaczowych,

   • saun,

   • urządzeń dźwigowych,

   • masztów,

   • wentylacji mechanicznej,

   • pozostałych przeglądów wynikających ze specyfiki danego obiektu;

*Dotyczy tych obiektów, które nie posiadają przypisanego opiekuna obiektu.

28. wpisy do CRO oraz nadzór nad ich poprawnością*;

*Dotyczy tych obiektów, które nie posiadają przypisanego opiekuna obiektu.

29. aktualizacje Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego;

30. prowadzenie korespondencji z organami nadzoru oraz realizacja wytycznych*;

*Dotyczy tych obiektów, które nie posiadają przypisanego opiekuna obiektu.

31. zgłaszanie przestępstw lub wykroczeń na szkodę BCS oraz udostępnianie niezbędnej dokumentacji oraz informacji służbom mundurowym;

32. zlecanie napraw pojazdów;

33. zlecanie badań jakości wody oraz prowadzenie działań naprawczych*;

*Dotyczy tych obiektów, które nie posiadają przypisanego opiekuna obiektu.

34. zadania związane z dostępnością architektoniczną w świetle Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

35. opisywanie faktur;

36. rejestracja i obsługa systemu zapotrzebowań;

37. kompletowanie dokumentacji obiektów BCS;

38. prowadzenie korespondencji z ubezpieczalniami oraz zbieranie materiałów*;

*Dotyczy tych obiektów, które nie posiadają przypisanego opiekuna obiektu.

39. zlecanie oraz kontrola ubezpieczeń pojazdów silnikowych i przeglądów technicznych oraz prowadzenie dokumentacji gwarancyjnej;

40. opracowywanie procedur postępowania w sytuacjach wymagających podjęcia działań, dla których nie istnieją dotychczasowe uregulowania;

41. rozliczanie mediów;

42. wykonywanie wszelkich, innych poleceń przełożonych zgodnie z zakresem ich kompetencji;

43. wykonywanie poleceń Dyrektora BCS.

Rozdział V

Gospodarka Finansowa

§ 26

1. BCS prowadzi gospodarkę finansową i materiałową na zasadach określonych dla jednostek budżetowych, a w szczególności na podstawie planu finansowego opracowanego przez Dyrektora.

2. Plan finansowy zatwierdza Prezydent Miasta.

3. BCS finansowane jest ze środków budżetu miasta, określanych corocznie na podstawie rocznego planu finansowego.

4. BCS pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu miasta, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu miasta.

§ 27

Za gospodarkę finansową BCS odpowiada Główny Księgowy w ramach ustalonych dla niego kompetencji, wynikających z przepisów prawa i zakresu obowiązków.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 28

1. Dyrektor BCS opracowuje zakresy czynności dla pozostałych pracowników nie wymienionych w schemacie organizacyjnym BCS, w zależności od potrzeb wynikających z bieżącej działalności.

2. Przy załatwianiu spraw dotyczących zakresu działania dwóch lub więcej komórek organizacyjnych BCS, obowiązuje zasada koordynacji i uzgodnienia merytorycznego sposobu załatwiania sprawy, pomiędzy zainteresowanymi komórkami przy nadzorze Dyrektora, bądź Zastępców Dyrektora/Pełnomocników Dyrektora w zależności od zakresu ich kompetencji w danej sprawie.

3. Obieg dokumentów i ich archiwizacje: w BCS, zakres aprobaty podjętych decyzji oraz uprawnień do podpisywania bieżącej korespondencji ustalony jest zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora BCS.

4. Zakres informacji udzielanych przez pracowników na zewnątrz BCS normują przepisy ogólne i zarządzenia wewnętrzne Dyrektora BCS.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

6. Załącznik do Regulaminu stanowi Schemat graficzny określający strukturę organizacyjną BCS.

§ 29

1. Zmiany dotyczące obiektów nadzorowanych przez poszczególnych Zastępców Dyrektora/Pełnomocników Dyrektora oraz poszczególnych Kierowników Zespołów,
   w tym w szczególności ich ilości spowodowanej wyłączeniem obiektu w związku
   z utratą tytułu prawnego do nieruchomości lub włączeniem nowego, ich nazw lub danych adresowych, nie wymagają zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają akceptacji Dyrektora.

3. Zmiana ogólnej liczby etatów w jednostce związana z utworzeniem stanowisk pracy dla realizacji dotychczas wykonywanych zadań, nie powoduje konieczności aktualizacji obowiązującego Regulaminu.

4. Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1- Schemat organizacyjny BCS;

2. Załącznik nr 2- Wykaz obiektów zarządzanych przez BCS;

3. Załącznik nr 3- Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych.